🚀 Guía de Inicio Rápido

Paso 1: Registro e Inicio de Sesión

Crea tu Cuenta

1. https://app.synapseone.app/register
2. Ingresa el nombre de la empresa
3. Ingresa tu correo corporativo y crea una contraseña (mínimo 8 caracteres)
4. Haz clic en "✨ Crear cuenta y empezar"
5. Recibirás un correo de confirmación
6. Abre el correo y haz clic en el enlace de confirmación
7. Serás redirigido automáticamente al dashboard

Paso 2: Crea tu Primera Tienda

Cuando te registras, tu organización (tu empresa) se crea automáticamente. Ahora necesitas crear al menos una tienda (sucursal/punto de venta).

1. Ve a "Tiendas" en la barra lateral izquierda
2. Haz clic en "Crear Tienda"
3. Ingresa el nombre de tu tienda (ejemplo: "Tienda Principal" o "Sucursal Centro")
4. Haz clic en "Crear"

Paso 3: Sube tu Historial de Ventas (Excel)

Este es el paso más importante. SynapseOne analiza tu historial de ventas para generar pronósticos.

Formato de Archivo

Tu archivo debe tener estas columnas:

Notas importantes:

• Mínimo 30 días de datos por producto (productos con menos serán omitidos)
• Tamaño máximo: 10 MB
• Formato de fecha: AAAA-MM-DD (ejemplo: 2025-01-15)
• Formatos soportados: Excel (.xlsx) Recomendado o CSV (.csv)

Subir Archivo

1. Ve a "Cargas CSV" en la barra lateral
2. Haz clic en "Subir Archivo"
3. Opción A (Recomendada): Descarga la plantilla Excel, llénala con tus datos
4. Opción B: Prepara tu propio archivo Excel o CSV con las columnas indicadas
5. Selecciona tu tienda (la que creaste en el Paso 2)
6. Haz clic en "Elegir Archivo" y selecciona tu archivo
7. Haz clic en "Subir"

¿Prefieres usar CSV?

También puedes subir archivos CSV con el mismo formato. Asegúrate de usar codificación UTF-8.

date,product_sku,quantity_sold,current_stock
2025-01-01,PROD-001,15,120
2025-01-02,PROD-001,12,108
2025-01-03,PROD-001,18,90

Paso 4: Ve tus Pronósticos

Una vez que el CSV esté en estado completado, puedes ver tus pronósticos.

1. Ve a "Pronósticos" en la barra lateral
2. Verás una lista de productos con predicciones

Niveles de Confianza:

Paso 5: Actúa sobre las Recomendaciones

Las Recomendaciones son acciones concretas basadas en tus pronósticos.

Total de Recomendaciones

Paso 6: Crea Proveedores 🆕

Registra los proveedores con los que trabajas para comparar precios automáticamente.

1. Ve a "Proveedores" en la barra lateral
2. Haz clic en "Crear Proveedor"
3. Ingresa la información del proveedor:
   • Nombre: Razón social del proveedor
   • Correo: [email protected]
   • Tiempo de Entrega (días): Tiempo de entrega típico
   • CMO (opcional): Cantidad mínima de pedido
4. Haz clic en "Crear"

Paso 7: Sube Ofertas de Proveedores 🆕

Sube las ofertas actuales de tus proveedores para que SynapseOne pueda compararlas automáticamente.

Opción A: Importar desde CSV (Recomendado)

1. Ve a "Ofertas de Proveedores" en la barra lateral
2. Haz clic en "Importar Ofertas"
3. Descarga la plantilla CSV (botón en la página)
4. Llena la plantilla con tus ofertas
5. Selecciona el proveedor
6. Subir CSV

product_sku,unit_price,lead_time_days,min_order_qty,valid_until
        PROD-001,12.50,7,100,2025-12-31
        PROD-002,8.30,5,50,2025-12-31
        PROD-003,15.00,10,200,2025-12-31

Opción B: Crear Manualmente

1. Ve a "Ofertas de Proveedores"
2. Haz clic en "Crear Oferta"
3. Completa el formulario manualmente (proveedor, SKU, precio, tiempo de entrega, CMO, vigencia)
4. Haz clic en "Guardar"

Paso 8: Ve las Sugerencias de Compra 🆕

SynapseOne combina tus recomendaciones de reorden con ofertas de proveedores para sugerir el mejor proveedor para cada producto.

1. Ve a "Sugerencias de Compra" en la barra lateral
2. Verás una lista de productos con comparación de proveedores
3. Cada sugerencia muestra:
   • Producto: SKU y nombre
   • Cantidad sugerida: Basada en la recomendación de IA
   • Proveedores comparados: Precio + tiempo de entrega de cada proveedor
   • Mejor opción: Proveedor recomendado (distintivo verde)
   • Ahorro potencial: vs otros proveedores

Prioridad

Paso 9: Actúa sobre las Sugerencias 🆕

Marca las sugerencias según lo que decidas hacer.

Roles Disponibles:

1. Haz clic en una sugerencia para ver el detalle completo
2. Revisa la comparación de proveedores
3. Lee el razonamiento de la IA (por qué recomienda ese proveedor)
4. Marca la sugerencia como:
   • "Ordenada": Ya has realizado la orden de compra
   • "Descartada": Decides no seguir la recomendación

💡 Consejos

• Prioriza sugerencias con distintivo ALTA
• Revisa el razonamiento de la IA - puede identificar factores que no consideraste
• Compara tiempo de entrega vs precio - a veces pagar más es mejor para evitar desabastecimiento
• Revisa los ahorros acumulados al final del mes para medir el ROI

Paso 10: Invitar a Otros Usuarios (Opcional)

Si tu equipo tiene varias personas, puedes invitar colaboradores.

Roles Disponibles:

• Propietario: Control total (tú, el que se registró)
• Admin: Acceso completo a todas las tiendas
• Gerente de Tienda: Gestiona solo UNA tienda específica
• Analista: Solo lectura (puede ver pero NO modificar)

Cómo Invitar

1. Ve a "Invitaciones" en la barra lateral
2. Haz clic en "Crear Invitación"
3. Completa el formulario (correo, roles, tienda si es Gerente de Tienda)
4. Haz clic en "Enviar Invitación"